思七百科网

专注编程知识分享与游戏经验交流的专业平台

第36天:Excel神操作!Sumifs函数这3个高级用法,你会几个?

Excel神操作!Sumifs函数这3个高级用法,你会几个?

在Excel的数据统计工作中,多条件求和是一个常见且棘手的问题。以往,我们可能会采用一些繁琐的方法来实现多条件求和,不仅操作复杂,而且容易出错。Sumifs函数的出现,为我们提供了一种更为简便的解决方案。今天,我们就深入学习Sumifs函数的3个高级用法,帮助大家提升数据处理的效率。

Sumifs函数基本语法与基础应用回顾

基本语法SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2,...])

功能及参数解析

  • 功能:在满足多个指定条件的基础上,对指定的求和区域中的数值进行求和运算。
  • 参数解析求和区域:是需要进行求和计算的单元格区域。条件区域1,条件1:第一个条件区域和对应的条件,用于筛选符合条件的数据。[条件区域2,条件2,...]:可选参数,代表更多的条件区域和对应的条件,最多可包含127个条件对。


示例

地区

产品

销量

北京

A

8

南京

B

7

上海

D

9

北京

A

1

北京

B

6

求解的问题:统计北京地区A产品的销量合计。

函数应用:在某一空白单元格(如H1)中输入公式=SUMIFS(C2:C6,A2:A6,"北京",B2:B6,"A")

运算结果:H1单元格显示“9”。在这个公式中,“C2:C6”是求和区域,即需要进行销量求和的单元格范围;“A2:A6”是第一个条件区域,“北京”是对应的条件,表示筛选地区为北京的数据;“B2:B6”是第二个条件区域,“A”是对应的条件,表示筛选产品为A的数据 。Sumifs函数会在A2:A6中查找“北京”,同时在B2:B6中查找“A”,然后对同时满足这两个条件的C2:C6中的对应单元格(即北京地区A产品的销量单元格)进行求和,得到结果9。

Sumifs函数高级用法一:利用常量数组统计多种产品销量

问题背景:在实际工作中,我们可能需要统计多种产品的销量合计,若逐个使用Sumifs函数,公式会变得冗长复杂。

示例

地区

产品

销量

北京

A

8

南京

B

7

上海

D

9

北京

A

1

北京

C

3

求解的问题:统计北京地区A和C产品的销量合计。

公式应用:在空白单元格(如H1)中输入公式=SUM(SUMIFS(C2:C6,A2:A6,"北京",B2:B6,{"A","C"}))

结果展示:H1单元格显示“12”。

步骤解析:首先,Sumifs函数会根据常量数组{"A","C"}分别计算北京地区A产品和C产品的销量合计。即先计算北京地区A产品的销量(8 + 1 = 9),再计算北京地区C产品的销量(3),得到一个新的数组{9,3}。然后,Sum函数对这个新数组进行求和,9 + 3 = 12,最终得到北京地区A和C产品的总销量合计为12。

Sumifs函数高级用法二:多地区多产品销量统计

问题背景:当需要统计多个地区多种产品的销量合计时,常规方法难以快速准确实现。

示例

地区

产品

销量

北京

A

8

南京

B

7

上海

D

9

北京

A

1

上海

C

10

求解的问题:统计北京和上海地区A和C产品的销量合计。

公式应用:在空白单元格(如H1)输入公式=SUM(SUMIFS(C2:C6,A2:A6,{"北京";"上海"},B2:B6,{"A","C"}))

结果展示:H1单元格显示“19”。

步骤解析:这里的{"北京";"上海"}表示一列两行的数组,{"A","C"}表示一行两列的数组。Sumifs函数会进行多对多运算,即分别计算北京地区A产品销量、北京地区C产品销量、上海地区A产品销量、上海地区C产品销量。北京地区A产品销量为8 + 1 = 9;北京地区C产品销量为0(示例数据中北京地区C产品只有一行数据,且销量为3,没有其他数据,这里以示例数据为准);上海地区A产品销量为1;上海地区C产品销量为10。这些结果组成新数组{9,0,1,10},Sum函数对其求和,9 + 0 + 1 + 10 = 19 。

Sumifs函数高级用法三:特定组合销量统计

问题背景:有时需要统计特定地区和产品组合的销量合计,以满足更细致的数据统计需求。

示例

地区

产品

销量

北京

A

8

南京

B

7

上海

D

9

北京

A

1

南京

C

4

求解的问题:统计北京地区A产品和南京地区C产品的销量合计。

公式应用:在空白单元格(如H1)输入公式=SUM(SUMIFS(C2:C6,A2:A6,{"北京","南京"},B2:B6,{"A","C"}))

结果展示:H1单元格显示“13”。

步骤解析{"北京","南京"}{"A","C"}都表示一行两列数组,它们会一一对应运算。即计算北京地区A产品销量(8 + 1 = 9)和南京地区C产品销量(4),得到新数组{9,4},Sum函数对其求和,9 + 4 = 13。

数组在公式中的重要性

数组在Excel公式中起着关键作用,它能够极大地扩充函数的用法。通过合理运用数组,我们可以用简洁的公式完成复杂的数据计算。虽然数组是Excel公式学习中的一个难点,但只要掌握了它,就能显著提升我们的Excel公式应用水平,为高效处理数据打下坚实基础。

总结结尾

通过学习Sumifs函数的这3个高级用法,相信大家在面对复杂的数据统计问题时,能够更加游刃有余。如果觉得这篇文章对你有帮助,欢迎点赞、转发,并关注我们。后续我们还会分享更多实用的Excel技巧,让你的数据处理工作变得轻松高效!

点赞 转发 关注

控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
最新留言